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XML을 이용한 문서처리

XML강의 2007/09/17 13:54

한해에 기업과 정부에서 사용하는 종이문서의 양은 엄청납니다. 아마 전세계적으로 보면 그 양은 지구를 질식시킬 정도죠. 또한 종이문서의 사용으로 인해 소요되는 비용도 엄청납니다.

그렇다고 대안 없이 종이를 쓰지 말자고 하면 종이를 사용 하지 않음으로써 치뤄야 할 그 경제적인 타격은 이루 말할 수 없을 것입니다. 허나 종이 사용보다 더 편하고 실용적인 방법이 있다면 굳이 종이를 사용하지 않고도 모든 일들을 잘 처리할 수 있겠죠. 그 대안이 바로 전자문서 입니다. 그리고 그 전자문서의 표준이 XML기술이구요.

만일 어떤 기업에서 한 달에 10,000장의 문서를 교환한다고 할 때 소요되는 비용은 어떻게 될까요? 더욱이 XML을 사용할 경우 모든 문서를 시스템이 자동으로 처리해주기 때문에 따로 인건비가 들지 않습니다. 그럼 소요비용은 다음과 같이 되겠네요.

그냥 표로 나타내는 것보다는
옆의 그림처럼 도표로 시각화해서
표현을 해보면 한눈에 확 들어오니
더 확실히 비교가 되시겠죠? ^^a

위 소요비용을 연간비용으로 환산하면, 종이문서의 경우는 연 84,960,000원이 되고, 일반 전자문서의 경우는 연 19,560,000원, XML 전자문서의 경우는 연 156,000원밖에 비용이 안 든다는 거죠. 또한, B2B 업무 현장에서도 많은 업무 개선효과를 발생할 수 있답니다.

그럼 이번에는 종이로 처리하는 시스템과 일반문서로 처리하는 시스템, XML기술로 처리하는 문서 시스템을 비교해 보도록 하겠습니다.

보시다시피 XML 표준문서로 사용할 경우 일반 오프라인 문서, 일반 전자문서보다 비용 뿐만이 아니라 그 시간, 처리량은 현저히 차이가 나타납니다.

또한 다음 표에서 보여지듯이 XML은 모든 산업 분야에 이미 표준으로 많이 적용 되고 있습니다.

특히 전자문서교환, 전자상거래 및 컨텐츠 통합에 이미 많은 사용하고 있습니다. 아마 조만간 지식과 정보를 많이 다루는 어플리케이션과 포탈사이트들도 XML문서를 인터넷을 통해서 거래하게 되리라 확신합니다. 또한 XML로 각종 전자문서(계약서, 주문서, 구매요청서, 신청서…), 신문, 광고, 전자책, 전자 카탈로그, 포탈 컨텐츠, 지식 컨텐츠 등등에 활용될 날이 오리라 확신합니다.