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비 구조화된 정보문서의 약점

XML강의 2007/09/28 20:21

비 구조화된 문서는 우리가 흔히 사용하는 문서(HTML, DOC, PDF, XLS, PPT)를 말한다. 비 구조화된 문서는 데이터와 양식을 분리하지 않고 구조화되지 않은 문서이다.

비 구조화된 문서로 정보를 저장해서 가지고 있으면 다음과 같은 약점이 있다.

① 한 문서에 데이터와 양식을 같이 가지고 있기 때문에 저장부분에 중복된 양식을 매 문서마다 가지고 있다.

② 문서내용 검색 시 처음부터 끝까지 모두 검색해야 한다. 일명 풀 텍스트(Full Text) 검색이라고 하는데, 비 구조화된 문서에서의 검색은 검색시간이 오래 걸린다는 것이다.

③ 인터넷으로 문서를 주고 받을 경우에 여러 가지 약점들이 나타난다.
비 구조화된 문서는 전송속도가 느리다. 데이터와 양식 부분을 함께 전송해야 하기 때문에 용량이 XML문서보다 매우 크기 때문이다.

④ 문서를 받아 쓰려면 그것을 사용할 전용 프로그램이 따로 필요하다. MS Office, 한글 HWP, Adobe PDF 기타 등등...... 무료로 전용 뷰어를 설치하면 되지만 문서를 작성하려면 프로그램을 구입해야 한다.

⑤ 비 구조화된 문서는 데이터와 양식이 한 문서에 있기에 기계가 이해하지 못하고 사람이 해독해야만 그 내용을 판독할 수 있다. 예를 들어, 워드나 PPT문서로 된 주문서를 하루에 100건씩 한 달에 3,000건을 처리한다면 사람이 일일이 내용을 확인하고 처리해야 하기 때문에 시간과 비용, 공수가 많이 든다.

⑥ 양식부분의 내용이 바뀔 경우 대책이 없다. 회사로고나 보험 규정, 약관 등이 바뀔 경우 문서마다 가지고 있는 양식부분의 내용을 일반문서에서는 바꿀 수 없다. 이 부분은 통합 시스템 구현 시 더 커다란 문제로 나타난다. 원본 데이터와 보낸 데이터의 값이 틀리는 경우가 발생한다는 것이다.

이런 비 구조화된 정보 문서의 약점 중에 가장 커다란 약점은 인터넷으로 문서를 교환할 경우 사람이 해독해야만 하고 이 문서의 정보를 DB에 넣으려면 사람이 수동으로 처리해야 한다는 것이다.

비 구조화된 문서들을 가지고 인터넷 상에서 나타나는 문제점들은 어떤 것들이 있을까?

인터넷 컨텐츠의 새로운 요구에 대응하기 어렵다. (정보의 생성, 기록, 보존, 공유가 쉽고 편해야 한다)

거래문서의 종류가 다양해서 사용해야 할 소프트웨어가 많아 소프트웨어 비용이 많이 든다.

검색 시 시간이 많이 소요된다.

전송속도가 매우 느리다.

사람이 해독 해야만 하고, 업무처리의 자동화가 불가능하다.

문서를 제작, 교환하고 재 편집해서 사용할 경우에 시간과 비용이 많이 든다.

해결해야 할 과제들은 다음과 같다.

표준화된 문서와 데이터를 언제 어디서나 누구든지 값싸고 편하고 쉽게 주고 받을 수 없을까?

날로 늘어나는 정보와 문서를 효율적으로 관리할 수 없을까?

시스템과 시스템 사이의 엄청난 문서와 정보를 교환해야 할 경우 시간, 비용, 공수를 줄일 수 없을까?

XML이 HTML의 재사용, 재편집이 어려운 약점을 대체할 수 있을까?

새로운 정보시스템의 요구인 UCC, SOA, RTE를 구현할 수 있는가?

새로운 컨텐츠의 변화가 요구되고 있다. 이를 해결하기 위한 대책과 수단은 있는가?